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私たちのテレワーク!

私たちのテレワーク環境をご紹介します。

私たち「株式会社エム業務」のコンサルティング部門では、第三者認証はうけておりませんが、「社内ISMS」として運用しております。

先月の非常事態宣言を受けて、しばらくの間テレワークを実施しました。

テレワークは、ISMSの一部である「BCP」に基づいて実施しました。

その際のポイントは、次の4点でした。

1 労務管理

  基本的に事務所に出社と同等の時間帯としました。

 が、「日々のPDCA」を明確にしました。これは単なる労働時間だけでなく、成果の評価ができるように電話とのことです。

 日々のPDCAと申し上げましたが、人によっては、週間のPDCAとしました。

2 クラウド環境

 私どもは、PC毎でone drive,部門毎でiCloudと必要に応じてGoogle driveを組み合わせて利用しております。

3コミュニケーション

one noteを用いました。

 プロジェクト毎に、ノートを利用しました。各担当は自身の業務毎にページを作成し、質疑・回答をリアルタイムに近い形でできるようにしました。

 また、プロジェクトのスケジュールは、googleカレンダーを利用しました。

iCloudとGoogle driveは、年間で5,000円ほどの費用負担です。

情報漏洩リスクについては、繰り返し「情報セキュリティ教育」を施して、上記環境のリスクを許容しております。

今回のポイントは、人の業務に即した「PDCA」でした。これがうまくいかないと、管理不在となりかねませんので、注意が必要かと思います。

「業務単位でのPDCA」については、検討を進める必要があると考えております。例えば、人事労務・経理部門など。

次は、「リモートワークの実施」を計画したいと思っております。

#テレワーク

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